Hírek

Orvosok adminisztrációját segítik a városházi munkatársak

2021. március 23., 15:18

Hatékonyan és gyorsan folyik az oltásra várók kiértesítése Szombathelyen - közölte híradónkkal László Győző alpolgármester. Péntek óta a Városháza 86 munkatársa hívja telefonon azokat, akiket koronavírus elleni oltásra várnak a háziorvoshoz vagy az állami oltópontokra. A város 35 háziorvosa küldi meg a listát a kiértesítést végzőknek, akik egyeztetnek az oltás helyéről és idejéről. Minden háziorvosnak két fő segít a szervezésben, de tartalék emberek is vannak a rendszerben, így a tömeges oltási szakaszban is gördülékeny lehet a szervezőmunka.

 

Orvosok adminisztrációját segítik a városházi munkatársak

Telefonon egyeztet épp egy pácienssel a Városháza egyik munkatársa. Napok óta a hivatalból hívják azokat, akik aktuálisan szerepelnek a listán. Azok kaphatnak oltást, akiknek a nevét megkapják a háziorvosok. Az oltandók tényleges névsort ezekből állítják össze a praxisokban, aztán azt megküldik a kiértesítést végzőknek. 86-an dolgoznak a Városházán azon, hogy a háziorvosoktól átvegyék az adminisztrációs terhek egy részét. Kell is ennyi ember a hatékony munkához - mondja a jegyző, aki maga is vállalt ilyen feladatot.  

Károlyi Ákos - jegyző, Szombathely
“Nagyjából 100 ember kiértesítése az általuk kialakított menetrend szerint egy délelőtt meg tud történni. Tehát gyorsan, hatékonyan, legkésőbb 24 órán belül mindenkihez eljut az információ, hogy mikor és hol veheti fel az oltást. Az egyéni tapasztalatok pedig azok, hogy a polgárok várják ezt a hívást, egyébként a telefonokat szinte elsőre fel is veszik, 90%-ban biztos. Ha nem, akkor a hivatal egyébként egy SMS-t is küld, hogy mi ügyben kerestük, adott esetben ismeretlen számról, és minden esetben visszahívnak miket az állampolgárok, tehát várják az értesítésről szóló hívást és nagyon köszönik a hivatal munkatársainak, hogy ezt a segítséget egyébként a háziorvosoknak megadják.”  

Engedély híján üresen állnak a város által létrehozott oltópontok, így a vakcinázást jelenleg az orvosi rendelőkben illetve az állami oltópontokon végzik. A kormányzat az oltással kapcsolatos összes adminisztrációt a háziorvosokra bízta, akik a megnövekedett betegszám miatt így is túlterheltek. A legtöbb praxisba olyan sok beteg telefonál, hogy sokszor fel sem tudják venni a telefont. Van ahol a receptekkel kapcsolatos kéréseket már emailben vagy a rendelőhöz kitett ládákba várják. A város ezért praxisonként két városházi dolgozót jelölt ki, hogy az oltásszervezéssel kapcsolatos adminisztrációs terheket csökkentsék.

László Győző - alpolgármester, Szombathely
“Mivel az oltópontok nem tudták elkezdeni a működésüket, ezért az orvosokkal közösen úgy döntöttünk, hogy akkor legalább az adminisztratív részben tudjunk segíteni, ezért a pénteki naptól mennek a telefonálások. Folyamatosan, ahogy kapjuk a listákat. Eddig jók a tapasztalatok. Az emberek hálásak érte, az orvosainknak pedig ez nyilvánvalóan egy nagy segítség, és örülök, hogy ebben az önkormányzat segítséget tud nyújtani.”  

Azt kérik a regisztráltaktól, hogy az ismeretlen számról érkező hívásokat is vegyék fel, hiszen nem a megszokott vonalakon telefonálnak az önkormányzat dolgozói. Szakmai kérdésekben viszont továbbra is a háziorvost kell megkeresni.

László Győző - alpolgármester, Szombathely
“Alapvetően itt az a kérdés, hogy kéri-e a vakcinát, nem kéri, tud-e menni, jó-e az időpont. Amennyiben szakmai kérdés felmerül, abban nyilván nem az önkormányzati dolgozó  - aki a kiértesítést végzi - nem az a kompetens. Őt visszairányítjuk a kezelőorvosához, hiszen ő ismeri a kórtörténetet, az előzményeket, illetve az adott pacienst, ezt akkor velük meg tudják beszélni. De azt gondolom, ez így is nagy segítség, hiszen a kiértesítések az, amik elviszik az időnek a nagy részét.”

A rendszert eleve úgy alakították ki, hogy a legnagyobb terhelés mellett, később a tömeges oltásoknál is jól fog tudni működni - tette hozzá László Győző.